Les responsables Informatiques et webmasters des Ministères ont bénéficié de deux nouvelles sessions de renforcement de capacités initiées à leur intention par la CAIDP, les 12 et 13 juin 2019, au siège de l’institution. A l’instar des précédentes, ces sessions de formation destinées aux responsables informatiques et webmasters des organismes publics avaient pour enjeu, d’amener les gestionnaires des sites internet des Ministères à diffuser sur lesdits sites, des informations et documents publics susceptibles de présenter un intérêt pour les populations. Il s’agit notamment d’informations et de documents relatifs au budget de ces entités, à la gouvernance, aux actions menées ou projetées, aux prestations et services offerts aux usagers etc… ; le but étant d’accroître l’intérêt des populations pour ces sites eu égard à la nature des informations et documents publics qui y sont publiés. Pour ce faire, une liste portant typologie de documents publics à diffuser de manière proactive sur les sites internet a été partagée aux participants afin qu’ils se l’approprient.
Aussi, les communications présentées par M. OSSEY Tanguy, Responsable du Service Informatique et Multimédia CAIDP sur les thèmes «Accès à l’Information et TIC» et « Monitoring et typologie des sites web » ont permis aux participants dans l’effectivité de la mise en œuvre du droit des populations à accéder aux informations et documents publics. Quant à M. GRAGBA Séverin, Ingénieur télécom, Coordonnateur du Programme E-HANDICAP au Ministère de l’Economie Numérique et de la Poste, il a dans sa communication sur le thème «L’accessibilité du web aux personnes en situation de handicap», mis l’accent sur les obstacles qui parfois, entravent l’accessibilité au web des personnes en situation de handicap de même, que les normes et outils pouvant y remédier. Aussi, a-t-il demandé aux responsables informatiques et webmasters de prendre en compte ces normes lors de la conception des sites internet. Dans la formulation des attentes et questions des participants, l’on a pu relever les préoccupations suivantes : s’approprier le rôle et les missions du webmaster et le concept de la diffusion proactive ; connaître le mécanisme mis en place par la CAIDP pour rendre la diffusion proactive effective ; comprendre le processus de monitoring des sites web ; connaître les outils informatiques adaptés aux personnes en situation de handicap leur permettant d’avoir accès au web. Au cours des échanges et discussions des deux sessions, les participants ont insisté sur la nécessité pour la CAIDP d’informer et même d’associer les premiers responsables de leurs différentes structures, afin de leur permettre de mener à bien la diffusion proactive des données de leurs structures. Des suggestions qui ont bien été prises en compte et qui feront l’objet de réflexion de la part des responsables de la CAIDP. Il faut souligner cependant, que des correspondances ont déjà été transmises aux premiers responsables de 40 ministères et secrétariats d’Etat, notamment les Directeurs de cabinet qui ont été informés du projet du monitoring des sites. Aussi, les responsables de l’information, ils représentent les points focaux de l’accès à l’information dans les organismes publics, sont régulièrement formés et sensibilisés sur la question de la diffusion proactive.